01 不是每次都要從頭教一次
如果每次整理會議筆記，都要重複說「分成決定、待辦、待確認；沒有期限不要補」，你已經有一套可重用的方法。問題是，它還散落在每次對話裡。
這裡談的 Skill 指 Agent Skills：一種把專門知識、步驟和資源整理給 AI Agent 使用的格式。它更像工作指南，不是把某項能力永久灌進模型。
重複交代每次貼同一套規則
→整理指南Skill 與參考資料
→需要時讀取依步驟完成任務
02 一個 Skill 裡面有什麼？
依 Agent Skills 規格，核心是一個資料夾及其中的 SKILL.md。檔案包含名稱、描述與工作指示；必要時再附上腳本、參考資料或模板。不是每個 Skill 都需要程式碼。
meeting-notes/ ├── SKILL.md 工作時機與步驟 ├── references/ 可選：分類原則 ├── assets/ 可選：輸出模板 └── scripts/ 可選：輔助程式
把核心步驟寫得簡單，把大型參考資料放在旁邊。這樣閱讀者能先理解任務，再在需要時找到細節，也較容易維護版本。
03 把會議整理變成工作指南
接續上一篇的例子，先固定輸入、分類規則與驗收方式。下面是可閱讀的最小示例，並未在這個網頁安裝或執行任何 Skill。
展開：SKILL.md 教學範例
--- name: meeting-notes description: 當使用者要求整理會議筆記時，將內容分成已確認的決定、待辦及待確認事項。 --- # 會議整理 1. 讀取使用者提供的筆記，不增補未提供的事實。 2. 將明確同意的事項列為「已確認的決定」。 3. 將原文已明確指派或確認要執行的工作列為「待辦事項」，不把未定案的問題自行轉成任務。 4. 缺少的負責人及期限寫「待確認」。 5. 將提案、疑問與未定案內容列為「待確認的問題」。 6. 最後對照原文，檢查是否把猜測寫成決定。
模板有用的地方，是讓品質要求變得明確。例如「寫得專業」很難驗收；「每項待辦都含工作、負責人和期限，缺漏標示待確認」就能逐項檢查。
04 Agent 怎麼找到這份指南？
官方格式採按需載入的想法：先讓 Agent 看見可用 Skill 的名稱與描述；任務符合時再讀完整指示，並視需要讀取其他檔案或執行輔助程式。實際啟用方式與權限依使用平台而異。
因此，描述要說清楚「何時使用」，而不只是寫「很厲害的整理工具」。例如整理會議筆記的指南，不應自動接管所有文章寫作。
05 Skill 不是正確答案的保證
指南仍可能寫錯、過時或不適合眼前任務。Agent 能否做到，還取決於模型、工具、資料與授權。要求它上傳檔案，不代表它真的擁有上傳工具。
使用別人分享的 Skill 前，先讀內容；若包含腳本，確認它會讀寫哪些檔案、是否連線或傳送資料。不要把「方便重用」理解成「可以無條件信任」。
現在可以做的小練習
- 挑一件一週會重複做的工作。
- 寫出需要的輸入、三到五個步驟與預期產出。
- 用一份真實但去識別化的資料試做。
- 記錄漏掉的規則，再修正指南。