01 先把「幫我」說得更具體
「幫我整理一下」很自然，卻留下許多空白：整理給誰看？要留下哪些資訊？整理完準備做什麼？AI 可能交出流暢的摘要，但不是你需要的工作清單。
好的提問不是堆滿專業術語，而是把你腦中的情境交代出來。你不需要一次寫得完美，先給足能開始工作的資訊，再透過回覆逐步修正。
背景我正在做什麼
→問題我卡在哪裡
→期待請怎麼協助我
02 用一份會議筆記練習
假設你剛參加設計提案會議，筆記混著想法、決定與待辦。直接要求「整理重點」，可能把還在討論的方向寫成已經拍板的結論。
我剛開完會，手上有一份零散的會議筆記。討論、決定和待辦混在一起，我不確定接下來要做什麼。
請幫我整理成「已確認的決定、待辦事項、還需要確認的問題」。沒有提到的負責人或期限，請標記「待確認」，不要自行補上。
以下是會議筆記：主視覺先用 B 方向；小林週五前調整標題；照片授權還沒問；有人提議首頁加動畫，尚未決定。
展開：這份筆記應該怎麼分類？
已確認：主視覺採用 B 方向。
待辦：小林週五前調整標題。
待確認：照片授權是否需要確認、負責人與期限；首頁是否加入動畫。
這是人工編寫的分類示範，不是即時 AI 回覆；實際結果仍須對照原始筆記。
這個例子最重要的不是句型，而是界線：把明確的決定保留下來，把缺少的資訊留白。正式工作中，也請將「週五」核對成確切日期，避免不同人理解不同。
03 寫下你自己的三句話
把現在遇到的小任務填進去。這個練習只在瀏覽器組合文字，不會傳送到 AI，也不會保存；請勿放入客戶機密或個人資料。
04 回覆不對時，指出哪裡不對
不必推翻整段對話重來。若摘要太長，可以說：「保留三項決定與三項待辦，每項一行。」若語氣太像廣告，可以說：「改成給同事看的工作筆記，刪除宣傳用語。」
遇到資訊缺口，請 AI 先列出需要確認的問題，而不是要求它猜。最後由你檢查名稱、數字、期限和原始意思。清楚提問能減少誤解，但不能取代查核。